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育児休業給付金などの被保険者本人の署名・押印が省略できるようになりました [雇用保険]

平成30年10月1日から、雇用継続給付の手続を事業主等が⾏う場合、同意書に よって被保険者の署名・押印が省略できるようになりました。

2か月おき又は毎月休業中の従業員へ申請書を送付し、 署名・押印の上返送してもらっている事業所には朗報ですね!![わーい(嬉しい顔)]

今後、雇用継続給付の手続きにあたっては、その申請内容等を事業主等が被保険者に確認し、
被保険者と合意のもと「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」を作成し、
保存(※1)することで、申請書への被保険者の署名・押印を省略することができます。

その場合、[ひらめき]申請書の申請者氏名・署名欄には、「申請について同意済み」と記載
します。(電子申請において申請する場合も同様)

※1 保存期間は、完結の日から4年間となります。
※2 本手続きが認められる要件は、事業主が被保険者に対して同意書を提出させており、
これを事業主が保存していることであり、原則、事業所管轄安定所において
初回申請時以後に同意書の提出を求めるものではありません。
なお、必要に応じて事業所管轄安定所が同意書の提出を求めることがあります!

【対象となる申請書】
〈⾼年齢雇⽤継続給付⾦〉
●高年齢雇用継続給付受給資格確認票・(初回)高年齢雇用継続支給申請書
●高年齢雇用継続給付支給申請書
●雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書
〈育児休業給付⾦〉
●育児休業給付金受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書
●育児休業給付金支給申請書
●雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書
〈介護休業給付⾦〉
●介護休業給付金支給申請書
●雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証明書

詳細はこちらから↓↓↓
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000362068.pdf

また、「記載内容に関する確認書・申請等に関する同意書」のひな型はこちらから
↓↓↓
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000150982_00001.html


社会保険労務士法人ヒューマン・プライム M


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ねんきんネットとマイナポータルがつながりました! [国民年金保険]

日本年金機構では、マイナポータルの「もっとつながる」機能により、これまでの「ねんきんネット」
登録方法に加えて、マイナポータルからも「ねんきんネット」にアクセスできるようになりました!!
これによって、マイナンバーカードで「マイナポータル」にログインすれば「ねんきんネット」の
ユーザIDを未取得の場合でも「ねんきんネット」にログインできます。

≪ねんきんネットへのアクセスの場合≫
ユーザIDの入力+パスワードの入力 ⇒ ねんきんネット

≪マイナポータルからねんきんネットへのアクセスの場合≫
マイナンバーカードを用意+暗証番号の入力 ⇒ マイナポータル ⇒ ねんきんネット

マイナポータルって?
政府が中心となり運営するオンラインサービスです。
子育ての行政手続きがワンストップでできたり、行政のお知らせが自動的に届いたりします。
[ひらめき]マイナポータルの利用方法について
http://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html#mynaPortalRiyo

[ひらめき]過去ブログより↓
https://humanprime.blog.so-net.ne.jp/2017-12-15

11月は「ねんきん月間」そして11月30日は「年金の日」です !
厚生労働省では、平成26年から毎年11月30日(いいみらい)を「年金の日」としています。また、日本
年金機構は厚生労働省と協力して11月を「ねんきん月間」と位置づけています。
年金制度に対する理解や公的年金制度の普及などの活動を展開しています。また民間との協働イベント
(金融機関、生命保険会社など)で実施する年金相談会等も開催されています。
この機会に年金記録や年金受給見込額を確認し、高齢期に備えその生活設計に思いを巡らしてはいかがでしょうか??
[ひらめき]平成30年度「年金の日」の取組について
https://www.mhlw.go.jp/content/12500000/000375590.pdf

社会保険労務士法人ヒューマン・プライム MA


ハイテンションな迷惑メールがやってきました。「こんにちは!」と。 [セキュリティ]

こんにちは!


私のニックネームはjone69です。私は半年以上前にこのメールボックスをハッキングしました。


私が作成したウイルス(トロイの木馬)をあなたのオペレーティングシステムに感染させ、あなたを長い間監視してきました。

その後もパスワードを変更したとしても、それは問題ではありません。私のウイルスはあなたのコンピュータ上のすべてのキャッシングデータを傍受しました 私のために自動的にアクセスを保存しました。

私はすべてのあなたのアカウント、ソーシャルネットワーク、電子メール、ブラウジング履歴にアクセスできます。 したがって、私はすべてのあなたの連絡先、あなたのコンピュータからのファイル、写真、ビデオのデータを持っています。

私はあなたが時折訪れる親密なコンテンツサイトに最も襲われました。 あなたは非常に野生の想像力を持っている、私はあなたに言う!

あなたの喜びと娯楽の間、私はあなたのデバイスのカメラを通して、あなたが見ているものと同期してスクリーンショットを撮りました。 何てことだ! あなたはとても面白くて揺らめいています!


私はあなたの連絡先のすべてがこれらのスクリーンショットを取得するのを望まないと思いますよね? もしあなたが同じ意見を持っていれば、私は500ドルが私が作った汚れを破壊するのにかなり公正な価格だと思います。

指定された金額を私のBTCウォレット(Bitcoin)に送ってください: 1D1dYQYMP5toHtCZjJ466X1ENUAzVirQ5V

上記の金額を受け取るとすぐに、私はデータが削除されることを保証します、私はそれを必要としません。

そうしないと、これらのファイルとサイト訪問の履歴があなたのデバイスからすべての連絡先に送信されます。 私はすべてのあなたの電子メールの対応を保存しました! これはあなたの連絡先にも送信されます!

あなたがそれを読むとすぐに - 私はそれについて知るでしょう!

あなたは50時間持っています!私はあなたのことを覗き込む多くの仕事をしてきました! あなたはセキュリティを見ない!

実績のあるリソースだけに行き、どこにでもパスワードを入力しないでください!

さようなら!



…だそうです。「さようなら!」と締められたので、こちらからも「さようなら」。
それにしてもハイテンションで難解な日本語です。そして同じ文面のメールが5分と経たず送信されてきました。どんな配信システムなんでしょうか。

このようなメールに反応して、500ドル(だいたい56,000円くらいですか。高い!)を払ってしまう人がいませんように。

H30年10月1日より日本年金機構(協会けんぽ)の被扶養者の認定が厳しくなりました [事務手続き]


大きな変更点は以下の3点です。

①身分関係について
被保険者と扶養に加入したい方の身分関係について、同性か別姓かに関わらず、戸籍謄本等※の添付が必要となりました。
従前は同性の場合は添付なしでOKでした。

[ひらめき]添付を省略できる場合
・届書に被保険者と扶養認定を受ける方の両方のマイナンバーを記入
・戸籍謄本などにより事業主が続柄を確認
・届書の備考欄に事業主が「続柄確認済み」と記入
以上の3点すべてを網羅した場合は添付書類の省略ができます。

②生計維持関係について
扶養認定を受ける方が別居している場合、仕送り事実と仕送り額が確認できる預金通帳の写し又は現金書留の控え(写し)が必要となりました。
従前は申立のみでOKでした。
添付書類の省略は無しで、申立のみでは被扶養者としての認定は行わないとのことです。

但し、16歳未満又は16歳以上の学生の場合は、仕送り事実と仕送り額が確認できる証明書類の添付は不要です。

③同居の確認について
扶養認定を受ける方が同居の場合、原則住民票の添付は不要です。
但し、日本年金機構において同居の確認ができなかった場合は、書類の提出が求められることになります。

※戸籍謄本等とは
・続柄が確認できる扶養認定を受ける方の戸籍謄本又は戸籍抄本
・被保険者と扶養認定を受ける方が同一世帯で、被扶養者が世帯主の場合は住民票

詳細は日本年金機構の「日本国内に住所を有する被扶養者の認定事務」にかかるQ&Aをご覧ください。
http://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2018/201809/20180905.files/04.pdf

社会保険労務士法人ヒューマン・プライム M

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「ねんきん定期便」を活用しましょう! [国民年金保険]

国民年金および厚生年金保険に加入されている方には、毎年1回、誕生日月(1月生ま れの方は誕生月の前月)に「ねんきん定期便」(ハガキ)が送られているのをご存知ですか?
これまでの年金の加入記録や、年金保険料額等が確認できますので、是非活用してみて
ください。なお、35歳、45歳、59歳の節目の年齢にあたる方には封書が届きます。

 
① 35歳、45歳、59歳以外の方には「ハガキ」の『ねんきん定期便』が届きます

 <50歳未満の方> ねんきん定期便内容
 ・これまでの年金加入期間
 ・これまでの加入実績に応じた年金額
 ・これまでの保険料納付額
  ※厚生年金保険の保険料は被保険者負担分のみ表示
 ・直近1年分の月別状況

 <50歳以上の方> ねんきん定期便内容
 ・これまでの年金加入期間
 ・老齢年金の年金見込額
  ※既に老齢年金を受け取られている方にはお知らせしていません。
 ・これまでの保険料納付額
  ※厚生年金保険の保険料は被保険者負担分のみ表示
 ・直近1年分の月別状況

② 35歳、45歳、59歳の方には「封書」の『ねんきん定期便』が届きます
 
 年金の受け取りに必要となる加入期間を確保するための節目となる年齢の方や、年金の
 請求を間近に控えた方には、『封書』の「ねんきん定期便」が届きます。
 封書のねんきん定期便には、年金加入記録の確認方法などを詳しく記載したパンフレッ
 トや、年金加入記録に「もれ」や「誤り」があった場合に提出が必要となる『年金加入記録回答票』
が同封されています。

ハガキのねんきん定期便の内容に下記がプラスされています。
  ・これまでの年金加入履歴
  ・これまでの厚生年金保険における標準報酬月額などの月別状況
   ※厚生年金保険の加入履歴がある方のみ
  ・これまでの国民年金保険料の納付状況
   ※国民年金の加入履歴がある方のみ

[ひらめき]更に詳しく!
http://www.nenkin.go.jp/service/nenkinkiroku/torikumi/teikibin/20150331-05.html

 ねんきん定期便は、保険料納付の実績や、将来受け取ることができる年金給付
 の見込み額や記録に「もれ」や「誤り」がないかの確認ができます。
 自身の大切な未来の情報です。是非、年に一度はねんきん定期便を確認しましょう![わーい(嬉しい顔)]

[ひらめき]パソコンやスマートフォンからいつでもどこでも確認できる「ねんきんネット」サービス
もあります!
https://www.nenkin.go.jp/n_net/

社会保険労務士法人ヒューマン・プライム MA

クラウドサービスを導入する前に [セキュリティ]

地震や台風など日本各地で大きな被害の出た夏でした。
仮に職場のサーバーやパソコンが水没、または瓦礫の下敷きになってしまったら、その後はどうなるの…? 想像しただけで恐ろしくなりますね。
そんな自然災害だけでなく、機器の劣化故障や盗難といった「いざ」に対する備えは必須です。

そこで企業(個人問わず)ではインターネットを経由して、社内の情報資産を外部クラウドサービス(正確にはクラウド・コンピューティングといいます)に預けるという利用方法が進んでいます。
単に大量データを保存・閲覧する(オンラインストレージサービス)だけでなく、メール、文書作成や表計算、スケジュール管理機能まで備わっているとなると、さらに頼もしい存在と言えますね。

これまでのようにサーバー機器やアプリケーションを「購入して所有する」のではなく、月単位・年単位で「利用する」。基本的に運用管理や監視はクラウドサービスの提供者が行う――― ここまでくると自分が使っているサーバー機器の場所はおろか、ツールのアップデートなどを意識することもありませんし、購入のための初期費用、保守費用の削減にもつながります。

効率的で便利なクラウドサービス。基本的にIDとパスワードさえあれば、どこからでもアクセス可能。PCのみならずモバイル端末でも利用できる手軽さです。が、もちろんデメリットもあります。

クラウドサービス提供会社側で障害が発生した際にはデータにアクセス出来ませんし、滅多にないこととはいえ、提供会社がサービスをやめてしまえば、場合によってはデータの紛失にもつながります。導入の際には信頼のおける会社を選びましょう。あまりに安価なサービスは危険かも…?

またインターネットを介したサービスですので、ネット環境に大きく左右されます。回線障害などが起きれば全く仕事ができなくなるという事態も。安定した通信が必要です。

何より利用者ID・パスワードなどアカウント情報の管理不備から、情報漏洩事故が発生する可能性もあります。アカウント情報のみならず、サービスに接続可能な所有端末の管理も徹底しなければなりません。

データファイルの通信経路が暗号化されている、重要データフォルダにはアクセス権限を設定するなど、社内のルールや情報の取り扱いポリシーを遵守し、公開範囲を意識した設定のしかたを確認した上で、適切に利用するようにしましょう。

10月1日より月額変更における年間平均の取扱いが始まります。 [法改正]

社会保険の定時決定(算定基礎届による決定)では、通常の方法(※1)で算出した標準報酬月額が、年間平均(※2)で算出した標準報酬月額と比べて2等級以上の差があり、この差が業務の性質上、例年発生することが見込まれる場合には、被保険者の同意を得て年間平均で算出した標準報酬月額を採用することができる取扱いが平成23年4月から始まっていますが、平成30年10月1日より随時改定(月額変更届による決定)でも年間平均の取扱いが始まります。
(※1)4月・5月・6月の報酬の平均額で算出した標準報酬月額
(※2)前年7月から当年6月の過去1年間の報酬の平均額で算出した標準報酬月額

<年間平均による随時改定の適用要件>
[1]現在の標準報酬月額と通常の随時改定による標準報酬月額(昇給(降給)月以後の
 継続した3ヶ月間の報酬の平均から算出した 標準報酬月額)との間に2等級以上の差があり、
[2]また、次の①と②との間に2等級以上の差があり、
  ①通常の随時改定による標準報酬月額
  ②昇給(降給)月以後の継続した3ヶ月の間に受けた固定的賃金 の月平均額に、
   昇給(降給)月前の継続した9ヶ月及び昇給(降給)月以後の継続した3ヶ月の間に
   受けた非固定的賃金の月平均額を加えた額から算出した標準報酬月額
   (年間平均額から算出した標準報酬月額)
[3]現在の標準報酬月額と年間平均額から算出した標準報酬月額との間に1等級以上の差があること

<随時改定の場合に行う保険者算定の基準の見直しに関するQ&A(抜粋)>
Q:「業務の性質上例年発生することが見込まれる」の意味は。

A: 業種や職種の特性上、基本的に特定の3か月が繁忙期に当たるため、当該期間中の残業手当等が、他の期間と比べて多く支給されることなどを理由として、例年季節的な報酬変動の起こることが想定されることをいう。

Q: 四半期ごと(又は上半期ごと)に繁忙期が訪れるため、N月からN+2月のうち、N月だけが突出して報酬が多く支給される場合は対象となるか。

A:繁忙期が1年間に複数回あったとしても、N~N+2月までの報酬月額の平均と、昇給月前の継続した9ヶ月及び昇給月以後の継続した3ヶ月の間に受けた報酬の月平均額から算出した標準報酬月額との間に、標準報酬月額等級区分で2等級以上の差があれば対象とする。

Q:例年特定の時期に非固定的賃金に係る報酬の変動が予想される業種等は、具体的にどのようなものが考えられるのか。

A:例えば、
①特定の時期が繁忙期となる業種
   ・収穫期を迎える農産物の加工の業種
   ・取り扱う魚種の漁期により加工作業が生じる水産加工業等の業種
   ・夏・冬季に繁忙期を迎えるホテル等の業種
②特定の時期が繁忙期となる部署
   ・業種を問わず、人事異動や決算など特定の時期が繁忙期となり残業代が増加する
    総務、会計等の部署
③特定の時期の報酬平均が年間の報酬平均よりも低くなる業種
   ・夏・冬季に閑散期を迎えるホテル等の業種
等の様々な業種等が考えられる。

Q:今回追加した保険者算定の取扱いを適用するためには、固定的賃金の変動が生じた昇給月又は降給月以後の継続した3ヶ月以外に報酬月額の年間平均の計算対象となる月は何か月以上必要か。

A:少なくとも1ヶ月以上必要である。 なお、入社して1年未満の者についても対象となる。

その他のQ&Aはこちら↓↓
厚生労働省「健康保険法及び厚生年金保険法における標準報酬月額の定時決定及び随時改定の取扱いについて」の一部改正に伴う事務処理について」に関するQ&Aについて
https://www.mhlw.go.jp/web/t_doc?dataId=00tc3243&dataType=1&pageNo=1

具体的な手続きや届出様式はこちら↓↓
日本年金機構「随時改定の際、年間報酬の平均で算定するとき」
http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/kenpo-todoke/hoshu/20180910.html

年間平均の適用を受けるためには、被保険者の同意を得て事業主の申し立てが必要です。
また、年間平均の適用を受けると傷病手当金などの給付や将来受け取る年金額に影響がありますので、被保険者の同意を取る際には制度内容をしっかり説明しておくことが大切です。


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『雇用関係助成金』の郵送受付が開始されます!! [助成金]


平成30年10月1日から『雇用関係助成金』の関連書類の郵送受付が開始されます!!

ブログでも様々な雇用関係助成金についてご案内をしてきましたが、
助成金の申請には必ず窓口での提出が義務付けられていました。

窓口で受付し、待つこと1時間以上…なんてことも多々あり。
また、順番が来ても窓口での書類のチェックに1時間。。。
そして不備があれば再度提出のためにまた窓口へ…という、
時間も労力もかかるのが助成金!というイメージを払拭すべく、
「事業主の皆様の利便性向上のため、郵送による受付を開始」
してもらえることになりました。

但し、郵送での提出に当たりましては、下記の注意を守ることが必須です。

〇簡易書留等の必ず配達記録が残る方法で郵送する
〇申請期限までに到達していること
〇書類の不備や記入漏れが無いよう、事前によく確認する

引き続き窓口での受付も行われますが、窓口へ行く手間が省かれるならば、
上記のルールを守るのは容易いことだと思います。

※郵送先となる「雇用関係助成金受付窓口一覧」は2018年9月7日現在 まだ掲示されておりませんので、公表されましたら追記いたします。

厚生労働省のリーフレットはこちら↓
https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/000348647.pdf

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平成30年9月30日からの厚生年金保険料率について [厚生年金保険]

厚生年金保険料率は、平成16年の年金改正における保険料水準固定方式の導入により
段階的に料率の引上げが行われ、平成29年9月に18.3%に固定されました。(一般、
船員、坑内員)
平成27年10月の被用者年金一元化法の施行により、公務員および私学教職員も厚生年金
に加入したことに伴い、共済組合の保険料率も、平成30年9月から、18.3%に統一となり
ます。なお、私学教職員については、平成39年4月に18.3%に統一される予定で、段階的
に引上げが行われている途中です。

[exclamation] 厚生年金保険料率
改定時期       一般    船員など   国家公務員・地方公務員
平成29年9月    18.300%  18.300%   17.986%
平成30年9月から  18.300%  18.300%   18.300%

※厚生年金基金に加入している被保険者の保険料率は、基金ごとに定められている免除保険料率
(2.4%~5.0%)を控除した率となります。
 免除保険料率および厚生年金基金の掛金については、加入している厚生年金基金にお問い合わ
 せください。

[exclamation]厚生年金保険料額の計算方法
厚生年金保険料額は、標準報酬月額と標準賞与額に共通の保険料率を掛けて計算されます。
尚、保険料は事業主と被保険者で折半となります。

【毎月の保険料額】⇒ 標準報酬月額×保険料率(18.3%)
【賞与の保険料額】⇒ 標準賞与額×保険料率(18.3%)
 ※厚生年金保険の標準賞与額:年3回まで支払われる賞与について1,000円未満を切り捨てた
  額です。なお被保険者が賞与を受けた月(同一月内に2回以上支給された場合は合算)にお
  ける標準賞与額の上限は150万円となります。


将来の年金額に反映されますので、事務担当者の方は間違えのないよう適正に処理をしましょう。
また、従業員の方はご自分の保険料が正しく計算されているか給与(賞与)明細書を確認してみ
ましょう[わーい(嬉しい顔)]
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まもなく終了!国民年金保険料の後納制度 [国民年金保険]

過去5年以内の期間に納め忘れた国民保険料を納付できる後納制度が、平成30年9月30日で終了します。
※過去5年とは、納めようする月前5年以内の期間です。
例えば、、、平成25年8月分の場合 → 平成30 年8月末まで納付可能です。

後納制度とは?
本来、納付を忘れてしまった国民年金保険料は納付期限から2年を経過すると納めることができません。この時効により納めることができなかった国民年金保険料を、平成27年10月から平成30年9月までの3年間に限り、過去5年分まで納めることができる制度です。

後納制度を利用するメリットは?
①将来受け取る年金額が増えます。
②年金受給資格を得られる可能性があります。

[ひらめき]下記に該当する方は要チェック!!
①20歳以上60歳未満の方で、5年以内に納め忘れの期間(納付・免除以外)や未加入期間がある方
②60歳以上65歳未満の方で、上記1.の期間のほか任意加入中に納め忘れの期間がある方
③65歳以上の方で、老齢年金の受給資格がなく任意加入中の方
※60歳以上で老齢基礎年金を受け取っている場合は利用できません。

後納制度を利用するためには?
「国民年金後納保険料納付申込書」の提出が必要です。
(注1)
平成30年9月30日は日曜日のため、9月28日(金)までに申し込み手続きをしなければなりません。
(注2)
審査に時間がかかる場合がありますので、期日に余裕をもって申し込みしましょう。
申し込んだ月分から納めることができない場合があります。
(注3)
過去3年度以前の後納保険料には、当時の保険料額に加算額がつきます。

問い合わせ先や申込書などの用紙はこちら↓
日本年金機構⇒https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/hokenryo/20150520.html

今一度、ねんきん定期便やねんきんネットを利用して、納め忘れている保険料がないか年金記録を確認してみましょう[exclamation×2]
ねんきんネット⇒https://www.nenkin.go.jp/n_net/index.html


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